販売管理ソフト-ATROX-Hシリーズ

圧倒的な業務改善力でムダをカット!

煩雑な事務処理・・・とうしたら効率よくできるだろう?
☑受発注と在庫管理を一元管理できたら、ミスも無くなってもっと楽なのに
☑そうは言っても管理ソフトって高くてなかなか手が出せない・・・
☑締日はいつも事務員さんが残業・・・いつまでも終わらない・・・

このようなお悩みを持つ企業様の問題・課題をやさしく解決できるのが、ATROX販売管理ソフトです。

販売業務に必要な3つの台帳と6種の管理機能。
一元管理で【簡単・迅速・明快】

ATROX-Hシリーズの主な機能
 得意先管理
 仕入れ先管理
 商品管理
 見積
 受注
 発注
 仕入れ/支払い
在庫管理
売上/入金

 

業務改善だけじゃない!販促・売上増につながるソフトです

事務処理の管理機能だけでなく、情報データベースとしての機能も備えています。
蓄積したデータをグラフ表示する事もでき、データの分析や検討など様々なシーンで活用できます。
また、送り状・DMシール・封筒の印刷等にも対応しており、販売活動の心強い助けとなります。

これらの便利な機能がお好みでチョイスできるところが、ATROXが喜ばれる理由なのです。つまり、御社の仕事のやり方に合わせ、ジャストフィットさせることができます。

 

今お使いの管理ソフト・システムで本当に業務改善できていますか?

アイケーの考え方=業務改善で心から喜ばれることが指名

業務管理ソフト開発・販売のアイケー

当社はソフトを販売するのが会社の目的ではありません。たまたま自社の厨房用品卸売業(旧株式会社笠原商事)での使用を考えてソフトを作ったところ、非常に使い勝手が良く、周辺企業に紹介したところ大変喜ばれた・・・というところがソフトウエア事業の始まりです。ソフトを通じてお客様の業務改善をし、利益向上につながり、心からご満足いただくことを事業の目的と考えています。

業務効率に危機感を抱き、本当に業務改善を成し遂げたいのであれば、既製品のようなソフトの仕様に仕事のやり方を無理矢理合わせるのではなく、御社のやり方にソフトを合わせることが理想的です。しかし、ゼロベースのソフトウエア開発は高額な導入費用が掛かり「費用対効果」が良いとは言い切れない現状があります。

カトラリーやキッチン用品で有名な燕市

カトラリーやキッチン用品で有名な燕市

弊社のある新潟県燕市は、古くからカトラリー・洋食器・厨房用品などのものづくりで有名です。日本一社長の多い町とも言われ、事業所数は平成26年度の統計データによると、704事業所存在しています。アイケーは、そのものづくりの中心地である燕市の工業団地内に所在しています。製造業やメーカー・卸業などの事業所を中心に多くの現場の声を集めながら、お客様とともに進化し続けているソフトです。

机上の空論ではなく、徹底的に現場で使って頂ける「高い稼働率」を目指し改良改善を繰り替えしてきたからこそ、自信を持って費用対効果が高く業務改善を成し遂げることができるとお伝えすることができます。

 

他の業務管理ソフトとの違い

1.圧倒的な違いは導入フロー

ATROXシリーズは、「まずお試しで使ってみる」ところからスタートします。

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システムの良し悪しは、まず使ってみなければわかりません。
使ってみる中で御社の仕事のやり方にフィットさせるには
どんな機能が必要で、どんな構成がベストなのかを見極めていきます。
だから、高稼働率を誇る業務管理ソフトなのです。

こんな経験ありませんか!?
✔ 立派そうなシステム会社に高い金額を出して依頼したけど、1年経っても稼動せずにとうとう諦めた。
✔ システムの操作が複雑すぎて、覚えるのが大変だしなかなか使いこなせていない。
✔ 色々探してみたけど、価格が合わずに諦めてエクセルで頑張っていた。

そんな方は、まず無料トライアルで使用してみてください。

2.使う立場で作られた、「人にやさしい設計」

①データの連携で多重入力の必要なし!
②操作性が統一され、簡単操作&覚えやすい!

使う方の立場になって作られたインターフェイスなので、覚えるのも教えるのも簡単です。
入力ミスや、発注ミスなどを抑える警告機能なども備えています。

 

pointどんなに高性能なシステムでも操作が難しければ使える人が限られてしまい、本来の意味で業務改善には繋がりません。システムの導入を業務改善そしてビジネス全体の利益率向上へとつなげるためには、「覚えるのも教えるのも簡単」であることが重要な要素です。人間の思考・行動に基づいて設計されたシステムだからこそ、作業効率を上げ、ビジネス全体へ大きなインパクトとなります。

 

 

「人にも経営にやさしい設計」を詳しく解説!

 

人間の思考・行動に基づいた易しい操作性
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☑ 多彩なマスターの検索 コード検索・カナ検索・電話番号検索・商品名検索等々、多彩な検索機能を備えています。
☑ マルチな画面環境なので、急にお問い合わせの電話が来ても大丈夫!!
☑ 集計表と、各伝票入力画面を同時に開く事が出来ます。
☑ 例えば・・・発注入力画面を開いたままで、売上入力が出来ます。
☑ データチェックしながら即修正 集計表から伝票の修正が出来ます。
☑ 集計表の画面から、選択した伝票の編集画面を表示し、伝票の修正を行う事が出来ます。

 

豊富な集計表
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こんな機能も標準装備
☑印刷プレビュー 印刷機能に印刷プレビューがついていますので、印刷前に確認出来ます。
☑グラフ表示 グラフで表示して、直感的に状況を把握出来ます。
☑棒グラフや折れ線グラフで、売上の変化や利益の変動等をわかりやすく見る事が出来ます。
☑CSV出力 管理帳票は、CSV形式で出力出来ます。
☑CSV形式のファイルは、Excel等の表計算ソフトを利用して、独自の帳票に加工する事も出来ます。※表計算ソフトは別途必要です。
☑eメールで送る PDFファイル作成ソフトと連携して、印刷物をPDFファイルに作成し、eメールの添付ファイルとして送る事が出来ます。この機能によって、見積書や発注書などを、簡単にeメールで送る事が出来ます。※PDFファイル作成ソフトは別途必要です。※eメールを使用出来る環境が必要です。(OutLookExpress・WindowsLiveMailにて動作確認)
☑ファックスで送る 印刷物を、MicrosoftFax等を使って、ファックスで送る事が出来ます。※FaxModemが別途必要です。
☑郵便番号辞書 機能は、住所入力時に連動して動作します。
☑入力間違いを減らし、難しい住所も読み仮名の参照が出来るので安心です。

 

 拡張性・応用性が抜群!
商談に必要なデータの共有、財務・経営に必要なデータの閲覧、本社・支店のデータ共有など、ATROXはビジネス全体への拡張性を備えています。拡張性について詳しくはこちらのページをご覧下さい。

確実に稼動させることをポリシーとして開発した販売管理ソフト「ATROXシリーズ」。きっと、いいえ、絶対に御社のお役に立ちます。

 

 

 

 

販売管理ソフトATROX-Hシリーズ 機能一覧

 

お客様のデータ(得意先台帳)

■お客様のデータは、「得意先台帳(マスター)」で管理します。
■「得意先台帳」では、お客様別に様々なデータを細かく記録・管理出来ます

【グループ管理機能】
・お客様をグループに分類して管理する事も可能です。
(グループは、地域やランク等様々な分類方法でグループ分けする事が可能です。)

【担当者別グループ機能】
・更に、営業実績やお客様の詳細なデータ・画像等を記録する事も出来ます。

【お取引先に合わせて】
・お客様別に納品書や請求書用紙の設定、運送会社の割付等も出来ます。
・もちろん、請求形態・課税区分・複数締日・入金予定等々を、お客様別に様々に設定する事が出来ます。
・得意先の支店、または得意先様のお届け先として納品先を登録できます。
・自社担当者別の売り上と粗利の管理はもちろん、お客様側の担当者様の売り上げ管理も出来ます。

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※画像をクリックすると拡大します。 

 

 

仕入先データ(仕入先台帳)

■仕入先のデータは、「仕入先台帳(マスター)」で管理します。

【仕入先も細かく管理】
・「仕入先台帳」では、「得意先台帳」と同様に、仕入先別に様々なデータを細かく記録・管理出来ます。

【グループ機能】
・仕入先をグループに分類して管理する事も可能です。
(グループは、地域やランク等様々な分類方法でグループ分けする事が可能です。)

【担当者別グループ機能】
・担当者の設定や担当者ごとの管理はもちろん、仕入先の詳細なデータ・画像等を記録する事も出来ます。

【支払予定・複数締日など多様な管理に対応】
・もちろん、支払形態・課税区分・複数締日・支払予定等々を、仕入先別に様々に設定する事が出来ます。

 商品のデータ(商品台帳)

■商品のデータは、「商品台帳(マスター)」で管理します。
■「商品台帳」では、商品別に商品の写真・詳細データ・価格・仕入先データ等はもちろん、その他様々なデータを細かく記録・管理出来ます。

【グループ管理機能】
・商品グループ(部門)に分類して管理する事が可能ですので、商品のグループごとにお客様の販売掛け率を設定する事も出来ます。

【お取引先の要望に柔軟に対応可能】
・商品コードを2種類設定する事が出来ますので、書類にお客様の要望に応じたコードを印字する事が可能です。

【仕入先も複数登録可能】
・商品の仕入先を、数箇所設定する事が出来ますので、発注先の選定や思わぬアクシデントへの迅速な対応が可能です。

【関連商品の登録&チェック】
・商品に関連商品を設定出来ますので、「商品台帳」の活用の幅が広がります。

【在庫の場所もひと目でわかる】
・「場所別在庫管理」に対応しており、棚番を記録できますので商品の保管場所がすぐに分かります。

【カタログとも紐付け可能】
・「カタログ対応設定」が出来ますので、カタログ頁から商品検索を行う事が出来ます。

【価格管理も柔軟に】
・もちろん、課税区分・仕入単価・定価等は、様々に設定する事が出来ます。
例えば、定価の変更について・・・新定価と変更日を事前に設定出来る様に設計されています。
これにより、新定価へのスムーズな移行が可能になっています。

見積(見積管理)

■見積では、「見積入力画面」から見積データを入力し、「見積書」を作成します。
■作成した「見積書」は、「見積詳細画面」等で一括確認する事が出来ます。

【過去データのチェックで、ミスの無い見積もりを】
・「見積入力画面」では、過去の単価・粗利等を確認しながら入力作業を行えるので、スムーズ&スピーディーに「見積書」を作成する事が出来ます。

【視覚でも訴求し、わかりやすい見積り書の作成が可能】
・「見積書」には商品の画像を印刷する事も可能です。

【一括管理で手間を大幅削減】
・「見積書」に記載のデータは、「受注入力画面」・「売上入力画面」で取り込む事も出来ますので、入力の手間を省く事が出来ます。

【かゆいところに手が届く、充実の機能】
・例えば・・・「見積書」に記載のデータをコピーする機能を利用すれば、データを他の見積書等に再利用できます。
・各入力画面では在庫を即確認できます。

 

左:見積り入力画面
右:在庫詳細画面 ※画像をクリックすると拡大します。
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受注(受注管理)

■受注では、「受注入力画面」から受注データを入力し、「受注書」を作成します。
■作成した「受注書」は、「受注詳細画面」等で一括確認する事が出来ます。

【見積りデータ取り込み可能でラクラク受注処理】
・「受注入力画面」では、「見積書」のデータを取り込む事が可能ですので、入力の手間を省く事が出来ます。

【売上・在庫データと連動】
・入力したデータは、「売上・在庫」のデータと連動して管理され、納期の管理・在庫の予約等々便利で精緻な商品管理を実現しています。

【充実の機能】
・その他、データのコピー機能等、様々な充実した機能を備えています。
・例えば・・・受注状況を担当者別に確認する事等も出来ます。

画像:受注入力画面 クリックで拡大します

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発注(発注管理)

■発注では、「発注入力画面」から発注データを入力し、「発注書」を作成します。
■作成した「発注書」は、「発注詳細画面」等で一括確認する事が出来ます。

【見積りデータ取り込み可能でラクラク発注処理】
・「発注入力画面」では、「見積書」のデータを取り込む事が可能ですので、入力の手間を省く事が出来ます。

【仕入・在庫データと連動】
・入力したデータは、「仕入・在庫」のデータと連動して管理され、納期の管理・入荷予定分在庫の管理等々便利で精緻な商品管理を実現しています。

【充実の機能】
・その他、データのコピー機能等、様々な充実した機能を備えています。
・例えば・・・複数の発注伝票をまとめる機能が有り、大量の発注書を手分けして作成することも出来ます。

画像:発注入力画面 クリックで拡大します。

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仕入/支払(買掛管理)

■仕入では、「仕入入力画面」から仕入データを入力し、仕入状況を管理します。
■入力した仕入データは、「仕入詳細画面」等で一括確認する事が出来ます。

【発注書データ取り込みでラクラク管理】
・「仕入入力画面」では、「発注書」のデータを取り込む事が可能ですので、入力の手間を省く事が出来ます。

【仕入が在庫数に連動します】
・入力したデータは、「在庫」のデータと連動して管理され、便利で緻密な商品管理を実現しています。

【充実の機能】
・原価率を見ながら入力出来るので初めて仕入れる商品でも安心して作業出来ます。
・商品毎の細かい値引きにも対応しています。請求書がきてから値引きする商品を手作業で集計しなくても、自動で支払金額を計算します。

【支払入力も充実の機能】
・支払は、「支払入力画面」から支払データを入力し処理します。
・仕入金額、買掛残高を確認しながら入力する事が出来ます。

【データを資金繰りに活用】
・入力したデータから作成される支払予定表は、資金繰り計画にご活用頂けます。
・「支払確認入力画面」では、「仕入先請求書の有無」や「支払結果」等々を記録する事が出来ます。

左:支払入力画面  右:仕入入力画面
※画像をクリックすると拡大します。
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 在庫(在庫管理及び商品管理)
【様々な角度から、在庫をチェック】
・在庫の入出庫は、「在庫入力画面」から在庫データを入力し、在庫状況を管理します。
・倉庫間の在庫の移動は、「在庫移動入力画面」から行います。
・棚卸時の在庫数は、「棚卸入力画面」から行います。【データを活用・ビジネス全体をスムーズに】
・保管場所(棚番)の情報は納品書や発注書に印刷出来ますので、誰でも商品の入荷・出荷作業を行う事が出来ます。
・在庫場所に仕入先等を登録する事で、未入荷の預かり在庫として管理できます。
・在庫の詳細は、「見積、受注、発注、仕入、売上」の各入力画面からも確認出来、そのまま在庫の調整と棚卸数の入力が出来ます。
・商品の管理では、仕入先別の最新の仕入単価、仕入単価の履歴、仕入先専用の商品コード、商品名を記録出来ます。【お取引先ごとに、詳細管理】
・お得意先様別の最新の売上単価,売上単価の履歴,販売掛率,お得意様専用の商品コード、商品名を記録出来ます。【シーンや使い勝手を考えて】
・商品の管理では、それらの一覧表を出力でき、管理のための一括設定、一括削除等便利な機能を提供しています。moveintanainzaiin
左:在庫移動入力画面
中:棚卸入力画面 
右:在庫入力画面
※画像をクリックすると拡大します。
売上/入金(売掛管理)

■売上では、「売上入力画面」から売上データを入力し、納品、売上状況を管理します。

【見積りデータとの連動】
・見積書のデータと受注のデータを取り込むことが出来、入力の手間を省く事が出来ます。

【受注データとの連動】
・受注残を確認しながら入力することが可能です。

【過去データをすぐに参照】
・販売履歴をすぐに検索できます。過去に、「いつ・どこへ・いくらで納品したか」すぐに分かります。

【出力用紙フォーマットも自由】
・標準のA4納品書のほか、ご指定の納品書に印字可能です。ご相談下さい。
・また、仮納品書を印字することも可能です。

【発送までもスムーズに】
・売上入力の画面から、送り状を出力する事が可能で、大変便利です。

【正確な粗利も把握】
・仕入金額のほかに、送料や包装費といった経費的な金額も入力出来るので、正確な粗利の管理が出来ます。

【ミスを減らす、警告機能】
・粗利がマイナスになったり、在庫が切れている時等は、画面上の色が変わり警告がでますのでうっかりミスが激減します。
・得意先の与信設定が可能です。売上記録時に、売り掛けが与信金額を超えた場合は、警告が出されます。


※下の各画像をクリックすると拡大します。


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便利なツール

■送り状

send_form送り状や荷札シールの発行が出来ます。
記入の手間が激減し、住所の間違い等のミスも少なくなります。
ヤマト運輸・佐川急便・ゆうパック・西濃運輸・第一貨物・福山通運等、多くの運送会社をサポートしています。
ご希望により、その他の送り状にも印字出来ますので、ご相談ください。
※画像をクリックすると拡大します。

■封筒印刷


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大ー中ー小の各封筒(縦書き、横書き)、はがきへの印刷が出来ます。
名入されている封筒にも、印字のカスタマイズ可能です。ご相談ください。
※画像をクリックすると拡大します。

■DM(タック)シール印刷

得意先、仕入先の住所の印字だけでなく、DMシールを利用して商品シールとして活用できます。
いろいろなものの整理に便利です。

■領収書発行

領収書の発行は、デフォルトでコクヨの領収書に対応しています。
ご指定の用紙にも印字可能です。ご相談ください。

■メール一括送信


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集計画面と連動して、メール送信できます。
例えば特定の営業担当者のあいさつメールや、
得意先別商品販売一覧から特定商品の販売履歴を表示させ、
新商品の紹介のメールを送信することもできます。
※メールの環境によっては当機能が動作しない場合があります。
※画像をクリックすると拡大します。

■郵便番号辞書


mail_no
郵便番号辞書は、住所または郵便番号の入力時に利用出来ます。
郵便番号から住所(順引)を検索、住所から郵便番号(逆引)を検索でき、住所の読みも分かります。
調べるのに便利なだけでなく、入力の間違いが少なくなります。 市町村合併などによる変更の為、定期的に更新の必要が有ります。
※画像をクリックすると拡大します。

 

御社の業務全般に、きっとお役に立ちます

販売管理・事務処理の業務改善だけではなく、このようにマーケティング活動にも役立つ機能を搭載しています。まずは無料トライアルからお試しのうえ、操作性と効率化による業務改善を体験してください。

 

 

 

 

 

 
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